Fünf Lösungen, die komplizierte Abläufe in klare Werkzeuge verwandelt haben.
Jede entstand für ein konkretes Problem – und spart viele Stunden manueller Arbeit.
So funktioniert es
1Ein Tippen — Aufnahme läuft
2Automatische Transkription
3Erinnerung per E-Mail
Erinnerung aufs Handy & per E-Mail
01 · Sprachnotizen · Erinnerungen
CAPQO Note
Sprich es einfach ein. Um den Rest kümmert sich das System.
Für alle, die bei der Arbeit keine Zeit zum Tippen haben. Mit einem Fingertipp nimmst du eine Sprachnotiz auf – die App schreibt sie automatisch als Text und schickt dir den vollen Inhalt sofort per E-Mail. Zur gewünschten Zeit bekommst du zusätzlich eine Erinnerung aufs Handy und per E-Mail, damit du an nichts vergisst. Kein wichtiger Gedanke geht verloren, selbst wenn du gerade die Hände voll hast.
Sprachnotiz mit einem Fingertipp aufnehmen
Automatische Transkription in sauberen Text
Notiz samt vollem Inhalt sofort im Postfach
Erinnerung aufs Handy und per E-Mail – nichts geht verloren
Statt Zetteln und vergessener Aufgaben – eine Notiz, die sich von selbst meldet.
Live-ErgebnisseStewards & StrafenFahrerprofile
02 · Sportportal · Community
F1FESL
Die ganze Liga an einem Ort – vom Qualifying bis zur Endwertung.
Eine Liga, die früher in Tabellen und Chats organisiert wurde, wird heute von einem klaren Portal zusammengehalten. Ergebnisse und Tabellen aktualisieren sich automatisch.
Automatische Punkte und Live-Meisterschaft
Fahrerprofile mit Saisonstatistik
Rennanmeldung und Teilnehmerübersicht
Vorfälle und Strafen mit klarer Historie
Die Organisation einer Saison braucht nur noch einen Bruchteil der früheren manuellen Arbeit.
Automatischer Ablauf — ein Klick
Rechnung in WorkioSignaturMail EngineKunde
Gesendete Nachricht
→Rechnung — BeispielkundePDF
✓Elektronische Signatur hinzugefügt
✓Zugestellt · nach 3 Min. geöffnet
Zustellung
99,4 %
zugestellt
71 %
geöffnet
Bestätigung
Die Rechnung wurde signiert und gesendet.
1 Klick · 0 manuelle Schritte
03 · E-Mail-System · Integrationen
Mail
Ein Klick – die Rechnung ist erstellt, signiert und zugestellt.
Ein eigenes E-Mail-System, das direkt mit Anwendungen wie Workio verbunden ist. Ein Klick erstellt den Beleg, ergänzt die Signatur, hängt das PDF an und versendet die Nachricht.
Direkte Verbindung zu Apps wie Workio
Erstellen, Signieren und Senden mit einem Klick
Vorlagen mit automatisch ergänzten Daten
Übersicht über Zustellung und Öffnung
Aus mehreren manuellen Schritten wird einer – und nichts bleibt liegen.
Zeit → RechnungKunden & VerlaufZahlungen verfolgenAnleitungen in der App
04 · Aufträge · Zeit · Rechnungen
Workio
Von der Arbeitsminute bis zur bezahlten Rechnung in einem System.
Aufträge, Arbeitszeit, Material und Rechnungen leben nicht länger in getrennten Werkzeugen. Zeit wird direkt bei der Arbeit erfasst und automatisch zur Rechnungsgrundlage.
Auftragsstatus in Echtzeit
Zeiterfassung direkt am Smartphone
Rechnung aus Zeit und Material vorbereiten
Kundenhistorie mit Aufträgen und Zahlungen
Die Monatsabrechnung dauert Minuten statt eines ganzen Abends.
Anwesenheit mit einem FingertippAutomatische BerechnungStatistik für VorgesetztePDF- & Excel-Export
05 · Zeiterfassung · Anwesenheit
Hetwin
Stunden, Überstunden und Urlaub berechnen sich von selbst.
Detaillierte Arbeitszeiterfassung mit verschiedenen Tätigkeiten und automatischer Berechnung. Berichte können direkt vom Smartphone freigegeben werden.
Mehrere Tätigkeiten in einem Kalender
Automatische Berechnung von Zeit, Überstunden und Urlaub
Berichte senden und Freigaben verfolgen
Statistiken für Einzelne und Teams
Keine Diskussionen über Stunden mehr – die Zahlen sind klar und nachvollziehbar.
Die Ansichten auf dieser Seite dienen zur Veranschaulichung. Alle Namen, Zahlen, Beträge und Angaben sind erfunden und enthalten keine echten oder sensiblen Kundendaten.
Du hast eine Idee?
Machen wir etwas daraus.
Auch wenn du noch nicht genau weißt, was du brauchst: Beschreib einfach das Problem. Gemeinsam finden wir den besten Weg.
